Empleados digitales · Reportes
¿Cómo te fue realmente la semana pasada?
Ventas, caja, lo que te deben tus clientes, lo que debes tú y el margen por proyecto, tomados de los sistemas que ya usas y cuadrados. En tu correo y en tu WhatsApp cada lunes, con qué cambió y por qué. Nadie tiene que mandarte su planilla.
Solo lectura: nunca toca tu contabilidadCada número dice de dónde salióSupervisado por una personaVes tu primer reporte antes de comprometerte
Puesto abiertoCubierto por un empleado digital
Analista de reportes financieros
$103,570 al año, mediana de EE. UU.Tarifa mensual fija
- «Consolidar datos financieros de varios sistemas»Toma los datos de QuickBooks o Xero, tu banco, tu punto de venta y tus planillas
- «Conciliar cuentas e investigar diferencias»Cuadra cada número. Lo que no cuadra, lo marca
- «Preparar reportes semanales y mensuales de KPI»Tu reporte cada lunes, por correo y por WhatsApp
- «Explicar variaciones y atender pedidos puntuales»Responde «¿por qué?» en palabras simples, con la fuente
$103,570 es la mediana de sueldo de un analista financiero en EE. UU. (BLS, mayo de 2025). En una empresa sin analista, los números de la semana suelen quedar en manos del dueño o del bookkeeper.
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Por qué
¿Por qué debería importarme, y por qué ahora?
Los números están. Armarlos lleva días.
Están en tu contabilidad, tu banco, tu punto de venta y tres planillas. Cuando alguien termina de juntarlos, la semana que muestran ya pasó.
de las pequeñas empresas con empleados tuvo un flujo de caja irregular en el último año. No se puede planificar con una caja que solo ves a fin de mes.
enfrentó aumentos en el costo de bienes, servicios o sueldos. Esos aumentos se ven primero como un margen más fino en un proyecto o un producto.
Por qué esta semana y no a fin de año
- Cada número vive en otro lado.Tu contabilidad, el banco, el punto de venta, la planilla de cada local.
- El reporte llega tarde.Cuando está armado, la semana que muestra ya pasó.
- Lo raro no salta solo.Un local que vende menos o un proyecto que pierde margen aparecen solo cuando alguien los busca.
Fuente: Bancos de la Reserva Federal, Small Business Credit Survey, 2026 Report on Employer Firms (6,500 empresas de 1 a 499 empleados, encuestadas entre septiembre y noviembre de 2025; dificultades financieras en los 12 meses anteriores). Sueldo: U.S. Bureau of Labor Statistics, Occupational Outlook Handbook, analistas financieros, mediana del sueldo anual, mayo de 2025.
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Qué
Entonces, ¿qué hace exactamente?
Un empleado digital. Cuatro tareas. Cada una alimenta a la siguiente.
Empieza con lo que le darías a un analista nuevo el primer día: un acceso de solo lectura a tu contabilidad, el extracto de tu banco y las planillas que ya llevas.
- 1
Junta
Ventas, banco, cobros y facturas a pagar, de donde ya están.
→ CUADRA · cada número llega con el archivo del que salió.
- 2
Cuadra
Revisa que las ventas coincidan con los depósitos y la contabilidad con el banco.
→ REPORTA · lo que cuadra entra limpio; lo que no, entra marcado.
- 3
Reporta
Cada lunes: la semana en una página, con qué cambió y por qué.
→ RESPONDE · puedes preguntar por cualquier línea del reporte.
- 4
Responde
Tus preguntas, respondidas en palabras simples por correo o por WhatsApp.
→ JUNTA · lo que preguntas seguido pasa a ser una línea del reporte de la semana siguiente.
No es un tablero más para entrar a mirar. Tu sistema tiene reportes; alguien igual tiene que sacarlos, revisarlos y leerlos. Este hace las cuatro cosas, y el reporte te llega solo.
Una semana de trabajo
Tus sistemas tienen los números. El empleado digital los arma.
Junta la semana pasada, la cuadra contra el banco, te manda el reporte y responde lo que le preguntes.
- Preguntaste cuánto les debes a tus proveedores la semana que viene: $38,400 en 9 facturas.Respondido
- Preguntaste por qué bajó el margen de Oakridge. Respondió con las 3 facturas que lo explican.Respondido
- Te mandó el reporte semanal por correo y por WhatsApp.Enviado
- Proyecto Oakridge: el margen bajó a 18 %, contra 31 % presupuestado.Avisado
- Local de Elm Street: las ventas bajaron 18 % contra la semana pasada.Avisado
- Un depósito de $4,200 no tiene factura. Va al reporte como no aplicado, no se esconde.Para revisar
- Las ventas de Shopify cuadran con lo que entró al banco, después de $398 de comisiones.Cuadra
- Juntó la semana pasada de QuickBooks, Chase, Shopify y Square.Hecho
Tu empleado digital está cuadrando la semana pasada
Te consulta
Pine State Supply facturó $6,400 por encima del presupuesto de Oakridge. ¿Seguir cada semana los precios de los proveedores contra tus presupuestos?
Reporte del lunes
Ventas $96,300, 6 % más. Entraron $91,300 y salieron $83,700. 1 partida no cuadra.
Ilustración de una semana de trabajo, con empresas inventadas.
Cómo se ve en distintos negocios
- Una distribuidoraEl lunes a la mañana: lo vendido la semana pasada por cada vendedor, lo cobrado y lo vencido, contra el mismo mes del año pasado.
- Una empresa de alquiler de equiposQué se alquiló este mes, qué volvió dañado y qué conviene reponer antes de la temporada alta.
- Un negocio con varios localesVentas y caja de cada local en una sola página, sin pedirle a cada encargado su planilla.
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Cómo
¿Cómo funciona cada tarea, y es seguro?
De donde ya están tus números. Sin volver a cargar nada.
- Su propio usuario de solo lectura en QuickBooks o Xero. Lo desactivas cuando quieras.
- Toma los archivos como están: el CSV del banco, la exportación del punto de venta o de Shopify, la planilla de costos por proyecto que ya lleva tu equipo.
- Nunca edita. No registra asientos, no recategoriza movimientos ni cambia nada en tu contabilidad.
Ejemplo ilustrativo, con una empresa inventada.
Cuadra antes de reportar. Lo que no cuadra, lo marca.
- Revisa las ventas contra los depósitos, las cuentas por cobrar de tu contabilidad contra tu reporte de antigüedad y el banco contra lo registrado.
- Muestra su trabajo. Cada diferencia viene con los dos números que la explican.
- Nunca fuerza un cuadre. Sin partidas para que cierre ni asientos de ajuste. Qué se corrige lo decide tu bookkeeper.
Ejemplo ilustrativo, con una empresa inventada.
La semana en una página. Con qué cambió y por qué.
- Los números con los que manejas tu empresa: ventas, lo que entró y salió de caja, lo que te deben tus clientes, lo que debes esta semana y el margen por proyecto, producto o cliente.
- Comparados con la semana pasada y con la misma semana del año pasado, para que un cambio salte a la vista.
- Tú eliges qué números, qué comparaciones y qué día llega. Lo cambias cuando quieras.
Ejemplo ilustrativo, con una empresa inventada.
Pregúntale por qué. Recibe una respuesta que puedes comprobar.
- En palabras simples, por correo o por WhatsApp. Sin reportes que revolver.
- Cada respuesta cita las facturas o las filas de la planilla de las que sale.
- Si los datos no alcanzan para responder, lo dice, y un especialista de nuestro equipo hace el seguimiento.
Conversación de ejemplo en tu WhatsApp. Empresa inventada.
Tu empleado digital te consulta
Pruébalo: toca una respuesta.
- Reporte semanal cada lunes a las 7:00, por correo y por WhatsApp.
- Comparar con la semana pasada y con la misma semana del año pasado.
- Lo que no cuadra va al reporte, marcado.
Reglas aprendidas hoy: 0
Lo que se sale de tus reglas te llega como una pregunta que respondes con un toque. Tu respuesta puede quedar como regla. Ejemplo ilustrativo, con empresas inventadas.
Quién decide
Tus números, tus reglas. Tú mandas.
- Solo lecturaNunca toca tu contabilidad, no registra asientos ni mueve dinero.
- Un número, una fuenteCada línea dice de dónde salió.
- Nada escondidoLo que no cuadra va al reporte, marcado. Nunca se disimula.
- Eliges qué verQué números, cada cuánto y comparados con qué.
- Lo supervisa una personaUn especialista de nuestro equipo lo configura y revisa su trabajo.
- Primero lo vesTu primer reporte, armado con un mes de tus datos, antes de comprometerte.
- Nada que instalarQuickBooks, Xero, el extracto de tu banco y tus planillas, tal como están.
- Tus datos son tuyosSe usan solo para tu empresa. Los exportas cuando quieras y se borran cuando lo pidas.
¿Estás buscando un analista financiero? El empleado digital cubre el reporte semanal mientras contratas.
Agenda una demoPreguntas
Antes de darnos tus números.
Ya uso QuickBooks. ¿No tiene reportes?
Sí, de lo que está en QuickBooks, y alguien tiene que entrar a leerlos. Este junta tu contabilidad, tu banco, tu punto de venta y tus planillas, los cruza entre sí y te manda el resultado, con qué cambió.
Mi bookkeeper o mi contador ya lo hacen.
Tu contador cierra el mes y hace tus impuestos. Esto es la semana, para decidir: qué se vendió, qué entró, qué se debe y adónde se fue el margen. Tu bookkeeper recibe una lista corta de lo que no cuadró.
¿No sería mejor contratar a alguien?
La mediana de sueldo de un analista financiero en EE. UU. es de $103,570 al año, sin contar beneficios (BLS, mayo de 2025). Si necesitas a alguien que arme modelos y esté en las reuniones, contrátalo. Si lo que necesitas es un reporte semanal confiable y respuestas sobre él, el empleado digital lo hace por una tarifa mensual fija.
¿Tengo que cargar algo?
No. Lee tu contabilidad, el extracto de tu banco, tu punto de venta y tus planillas tal como están.
¿Es una persona?
Es IA. Un especialista de nuestro equipo lo configura, revisa su trabajo y entra cuando una pregunta necesita a una persona. Sus respuestas aclaran que vienen de un empleado digital supervisado. Nunca se hace pasar por una persona.
¿Puede cambiar mi contabilidad o mover dinero?
No. Su acceso es de solo lectura. Nunca registra asientos, no paga facturas ni presenta nada ante nadie. Eso lo hacen tú, tu bookkeeper y tu contador.
¿Y si un número está mal?
Cada número dice de dónde salió, así que lo puedes comprobar. Si falta una fuente o dos fuentes no coinciden, el reporte lo dice. Le dices cuál es el correcto, y eso queda como regla.
¿Adónde van mis datos?
Se usan solo para tu empresa, con un usuario propio de solo lectura. Los lee con modelos de IA de terceros. Los ven solo tu empresa y nuestro equipo. Los exportas cuando quieras y se borran cuando lo pidas.
¿Cuánto cuesta?
Una tarifa mensual fija. Depende de tu caso, así que te la pasamos en la llamada.
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Ahora
Bien. ¿Y qué hago?
Lo único que hay que hacer
Agenda una demo. Mira un reporte del lunes.
Una videollamada corta. Te mostramos al empleado digital trabajando sobre una empresa de muestra, y tú decides si le sirve a la tuya.
Agenda un horario
Elige el que te quede cómodo. Es una videollamada, en español o en inglés.
Míralo trabajar
Cómo junta, cómo cuadra, el reporte del lunes y una pregunta respondida, sobre una empresa de muestra. Pregúntale lo que le preguntarías a un analista nuevo.
Decide
Si te sirve, armamos tu primer reporte con un mes de tus datos antes de que te comprometas. Si no, ahí queda.
Cada lunes, cómo está tu empresa.
Solo lectura, supervisado por una persona, en español y en inglés. Una tarifa mensual fija, que te pasamos en la llamada.