Empleados digitales · Clara
Cobra el trabajo que ya hiciste.
Clara le hace el seguimiento a cada factura vencida a nombre de tu empresa, en inglés o en español, concilia cada pago contra tu banco y te reporta todos los viernes. Una especialista de IA que nuestro equipo configura y supervisa, por una fracción de un sueldo.
Puesto abiertoCubierto por Clara
Especialista en cuentas por cobrar
$57,186 al año, medianaTarifa mensual fija
- «Llamadas y correos de cobranza cordiales»Seguimiento por correo y por teléfono, en inglés o en español
- «Aplicar pagos y conciliar cuentas»Cada depósito conciliado contra tus facturas abiertas
- «Estados de cuenta a clientes»Cada mes, o cuando lo digan tus reglas
- «Seguir el retenido y los plazos de lien»Avisa, no presenta: los presentas tú o tu servicio de NTO
Leímos 163 avisos de empleo del sur de Florida para puestos de cuentas por cobrar en pymes. En 135, Clara puede sacarle al puesto el trabajo de cobranza. Tu bookkeeper vuelve a los libros.
Una semana con Clara
Tu sistema manda el recordatorio. Clara hace el resto.
Lee la respuesta, anota la promesa de pago, concilia el pago cuando entra y te dice qué entró. Lo que se sale de tus reglas, te lo consulta una vez. Después, es regla.
- Un ACH de $4,200 no tiene referencia. Te lo deja para revisar.Para revisar
- Palmetto Shell prometió $14,066 para el viernes.Anotado
- Mandó los estados de cuenta de octubre a 12 clientes, como dice tu regla.Hecho
- Tamiami Steel, Sweetwater Warehouse: el lien vence en 13 días.Avisado
- Le mandó a Brickell Edge Developers sus 3 facturas abiertas, en español.Hecho
- Concilió un ACH de $28,510 de Bayline Builders con 2 facturas.Hecho
- Kendall Lakes lleva 157 días. Expediente listo para tu abogado.Derivado
Clara le hace el seguimiento a 18 facturas
Te consulta
Palmetto Shell quiere pagar $14,066 en dos pagos. Todavía no hay una regla para esto.
Reporte del viernes
$41,900 prometidos, $26,700 recibidos. 3 pagos para revisar.
Ilustración de una semana de trabajo, con empresas inventadas.
Qué hace Clara
Sabe qué entró al banco y quién te sigue debiendo.
Mándale tu reporte de antigüedad y el extracto de tu banco, del sistema que uses. Concilia cada depósito y le hace el seguimiento al resto.
- Hace el seguimiento por correo y por teléfono, en inglés o en español, de los 30 a los 120 días de atraso.
- Concilia cada ACH, cheque y transferencia contra tus facturas abiertas.
- Te reporta cada viernes: quién prometió pagar, cuánto y cuándo, y qué quedó trabado.
Ejemplo ilustrativo, con empresas inventadas.
A tu nombre
El nombre de tu empresa. El idioma de tu cliente.
Tus clientes hablan contigo, no con una agencia: tu correo, el teléfono, tu WhatsApp Business con los clientes que lo aceptaron o su portal de proveedores. Pasa al español cuando tu cliente lo hace.
- Tú apruebas cada mensaje durante la primera semana, antes de que salga.
- Nunca amenaza. Sin presiones, sin llamadas automáticas, sin mensajes de texto ni WhatsApp sin consentimiento, y no más de dos contactos por semana al mismo cliente.
- Nunca ofrece por su cuenta descuentos, planes de pago ni acciones legales. Eso necesita tu OK por escrito.
- Deriva las disputas y lo de más de 120 días, con el expediente listo para tu abogado o tu agencia.
Conversación de ejemplo desde tu número de WhatsApp Business, con un cliente que dio su consentimiento. Empresas inventadas.
Construcción
Aviso a los 45 días. Lien a los 90. Clara mira el reloj.
Para subcontratistas y proveedores de obra, Clara le hace el seguimiento a las pay apps, los waivers y el retenido con el contratista general, y te avisa cada plazo de Florida con tiempo para que tú o tu servicio de NTO actúen.
- Día 30. Te avisa el Notice to Owner, que vence a los 45 días de la primera entrega (F.S. 713.06).
- Día 75. Te avisa el claim of lien, que vence a los 90 días de la última entrega (F.S. 713.08).
- Nunca presenta. No prepara ni presenta avisos ni liens, y nunca amenaza con uno.
Ejemplo con obras inventadas. No es asesoría legal.
Lo que cuesta
Cobrar siempre cuesta algo. Clara es lo que menos cuesta.
Por mes, para una empresa del sur de Florida con unos 50 clientes activos.
- $5,850–8,800Un especialista en cuentas por cobrar en Miami, con beneficios e impuestos al empleo.
- ≈ $7,300Un temporal de agencia, que suele irse a las 10 semanas.
- 10–25 %Lo que se queda una agencia de cobranza, por los clientes que ya perdiste.
Clara es una tarifa mensual fija, una fracción de un sueldo. Nunca un porcentaje de lo que entra, y mes a mes. Te la pasamos en la llamada.
Empieza con el diagnóstico gratisFuentes: Robert Half, Salary Guide 2027, Miami (especialista en cuentas por cobrar, $68,320 al año); mediana de sueldo en 401 avisos de cuentas por cobrar B2B del sur de Florida, octubre de 2026 ($57,186); temporales pagados a $22–27,50 la hora y facturados a cerca de 1,7 veces eso; comisión de cobranza de NACM South Atlantic (21 %).
Diagnóstico de cuentas por cobrar gratis
Manda un reporte. Recibe tu plan en 48 horas.
Un plan para cada cliente atrasado, en español y en inglés. No contactamos a ninguno.
Manda tu reporte
Exporta el reporte de antigüedad de tu sistema, o mándanos la planilla que llevas. En QuickBooks Online: Reports, A/R Aging Detail, Export to Excel.
Recibe tu plan
Lo que todavía se puede gestionar este mes y tus 10 clientes atrasados más grandes: qué hacer con cada uno, y el primer correo y el guion de llamada. En construcción, los plazos de lien en riesgo.
Decide
Lo repasamos juntos en una llamada. Si te sirve, Clara arranca con esos mensajes. Si no, borramos tu archivo.
Una página real del diagnóstico, con datos ficticios.
Envíanos tu reporte por correo
O agenda una llamada y te mostramos cómo exportarlo.
Tu archivo se usa solo para tu diagnóstico. Si prefieres tenerlo por escrito antes, firmamos un acuerdo de uso de datos de una página. Cómo manejamos tus datos
Lo que prometemos
Te prometemos el trabajo, por escrito.
Cuánto cobras depende de tus clientes, así que no te prometemos un número. Te prometemos lo que depende de nosotros. Si un mes fallamos en algo de esto, ese mes corre por nuestra cuenta.
Primer mensaje en 5 días hábiles
Desde el día en que te sumas y nos das los accesos.
Cada factura, cada semana
Cada una con 30 a 120 días de atraso tiene su seguimiento, salvo que tus reglas digan otra cosa.
Respuesta en el día
Una especialista de nuestro equipo te responde el mismo día hábil, en español o en inglés.
Tu reporte del viernes
Quién prometió pagar, cuánto y cuándo, qué entró y qué está trabado.
Tu historial, si te vas
30 días de aviso y cada seguimiento, promesa y pago conciliado.
Preguntas
Antes de pasarnos tus cuentas por cobrar.
Mi sistema contable ya manda recordatorios. ¿Para qué Clara?
Manda el correo. Clara lee la respuesta, llama, consigue una fecha de pago, concilia el pago cuando entra y te dice qué entró.
Estamos buscando un especialista en cuentas por cobrar. ¿Por qué Clara ahora?
Tus clientes atrasados no esperan a que entre alguien nuevo. Clara cubre el puesto mientras entrevistas y, cuando empieza la persona que contrataste, cada cuenta llega con su historia: qué se prometió, qué entró y qué está trabado. O Clara se queda con la cobranza y la persona nueva toma el resto.
De la cobranza se ocupa mi bookkeeper.
Tu bookkeeper sigue con los libros y Clara le saca la cobranza de encima. Responde lo que ella le consulta y recibe cada pago ya conciliado.
¿Qué tengo que hacer yo?
Una hora de videollamada para fijar el tono y tus reglas. El resto lo armamos nosotros, sobre lo que ya usas: QuickBooks, Sage o una planilla, tu correo y tu teléfono. Nada que instalar ni migrar.
¿Clara es una persona?
Clara es IA. Una especialista de nuestro equipo la configura, revisa su trabajo y hace las llamadas. Los mensajes salen a nombre de tu empresa y aclaran que los escribe una asistente supervisada. Nunca se hace pasar por una persona, y tu cliente siempre puede hablar con una.
¿El dinero pasa por ustedes?
No. Tus clientes te siguen pagando como hoy. Cada mensaje que manda queda registrado donde tú lo ves.
¿Cómo se fija la tarifa mensual?
Por cuántos de tus clientes te deben, no por cuánto deben. No cuentan los que están en una disputa que ya derivamos ni los que ya pagaron. Nunca es un porcentaje de lo que entra, y es mes a mes.
¿Adónde van mis datos?
Se usan solo para tu cuenta, con un usuario propio en tu sistema contable. Clara lee y escribe con modelos de IA de terceros. Tus datos se exportan cuando quieras y se borran cuando lo pidas.
Manda tu reporte. Del resto nos ocupamos nosotros.
Gratis, en español y en inglés. En 48 horas, un plan para cada cliente atrasado.