Empleados digitales · Compras y pagos
Sabe qué le debes a cada proveedor y qué vence esta semana.
Lee cada factura de tus proveedores, la compara con lo que pediste y con lo que llegó, y le pide a cada proveedor lo que falta: la factura correcta, la nota de crédito, la entrega atrasada. Una IA que nuestro equipo configura y supervisa. El dinero lo mueves tú.
Tú apruebas cada orden de compraTú liberas cada pagoTu dinero nunca pasa por nosotrosSupervisado por una persona
Puesto abiertoCubierto por un empleado digital
Auxiliar de compras y cuentas por pagar
$50,670 al año, mediana en EE. UU.Tarifa mensual fija
- «Pedir cotizaciones a proveedores y preparar órdenes de compra»Cotizaciones lado a lado y la orden de compra lista para tu OK
- «Cruzar facturas con órdenes de compra y remitos de recepción»Cada factura, controlada contra la orden y lo que llegó
- «Hacer el seguimiento de pedidos pendientes y entregas atrasadas»Por correo, a nombre de tu empresa
- «Procesar pagos a proveedores por ACH y cheque»Los deja listos, no los paga: tú liberas cada pago
Nunca le paga a un proveedor. Deja lista cada factura y te dice qué vence y qué descuentos conviene tomar. El dinero lo liberas tú, desde tu banco.
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Por qué
¿Por qué debería importarme, y por qué ahora?
Pagar a tiempo depende de que alguien se acuerde.
Las facturas llegan por correo, por portales de proveedores y en papel. Nadie sabe de memoria qué vence esta semana, así que te enteras cuando llama el proveedor. Y para entonces nadie comparó la factura con el pedido.
al año es lo que te cuesta no tomar un descuento 2/10 net 30, expresado como tasa. Pagar el día 30 en vez del día 10 es pagar 2 % por 20 días de crédito.
de las organizaciones de la última encuesta de fraude de la AFP sufrieron un fraude por correo corporativo (BEC) en 2025. Una versión común: un correo que parece de tu proveedor y te pide pagar a una cuenta bancaria nueva.
Por qué esta semana y no el próximo trimestre
- El descuento se cierra el día 10.Si se pasa, ese 2 % de esa factura se pierde.
- Lo que te facturan no siempre es lo que pediste.Un precio nuevo, un envío incompleto, una nota de crédito que nunca llegó.
- Hoy no es tarea de nadie.Las facturas se revisan cuando alguien tiene una tarde libre.
Fuentes: el 37 % sale de la fórmula estándar para 2/10 net 30 en un año de 365 días, (2 ÷ 98) × (365 ÷ 20); AFP, 2026 Payments Fraud and Control Survey Report, según Nacha (74 %, contra 63 % en 2024).
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Qué
¿Y qué hace, exactamente?
Un empleado digital. Cuatro tareas. Cada una alimenta a la siguiente.
Arranca con lo que le darías a alguien nuevo el primer día: tu lista de proveedores, tus órdenes de compra abiertas y las facturas de tu bandeja de entrada.
- 1
Cotizar
Les pide precio a tus proveedores, los pone lado a lado y prepara la orden de compra para que la apruebes.
→ CRUZAR · la orden aprobada es contra lo que se controla cada factura.
- 2
Cruzar
Controla cada factura contra la orden y lo que llegó, y después la carga en tu sistema.
→ PROGRAMAR · cada factura que coincide pasa al calendario, con su vencimiento y su descuento, si tiene.
- 3
Programar
Cada lunes: qué vence esta semana y qué descuentos conviene tomar.
→ SEGUIR · lo que frena un pago le llega al proveedor como una pregunta.
- 4
Seguir
Persigue entregas atrasadas, facturas que faltan y notas de crédito, desde tu correo.
→ COTIZAR · el proveedor que siempre se atrasa o siempre sube precios aparece en tu próxima cotización.
La mayoría de las herramientas hace una de estas cosas. Tu sistema contable guarda las facturas; una app de pagos manda el dinero. Alguien igual tiene que controlar cada factura y perseguir al proveedor. Ese es el trabajo que hace.
Una semana de compras y pagos
Tu sistema guarda las facturas. El empleado digital las trabaja.
Lee cada factura, la controla contra la orden y lo que llegó, la carga, la pone en el calendario y cada lunes te dice qué vence.
- Harbor Packaging facturó $1.86 la caja. La orden dice $1.72. Te la deja retenida.Para revisar
- La factura de octubre de Lakeside Freight coincide con 14 comprobantes de entrega. Cargada en QuickBooks.Hecho
- La #88213-A de Summit Paper parece un duplicado de la #88213, mismos $3,420. Retenida.Avisado
- Tres cotizaciones por 5,000 etiquetas: $612, $680 y $745. Orden preparada para la más baja.Para tu OK
- Le pidió a Northgate Supply la nota de crédito por 40 cajas devueltas.Pedida
- El pedido de Ridgeway Industrial lleva 6 días de atraso. Pidió por correo una nueva fecha de envío.En seguimiento
- Un correo pide cambiar la cuenta bancaria de Harbor Packaging. No se cambió: llámalos al número que ya tienes.Avisado
- Lista del lunes enviada: 9 facturas vencen esta semana, $38,240. Dos pueden tomar un descuento del 2 %.Enviada
Compras y pagos sigue 7 órdenes de compra abiertas
Te consulta
Harbor Packaging subió 8 % el precio por caja. ¿Lo aceptas o pedimos cotización a otros dos proveedores?
Vence esta semana
9 facturas, $38,240. Tú liberas cada pago desde tu banco.
Ilustración de una semana de trabajo, con empresas inventadas.
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Cómo
¿Cómo funciona cada tarea, y es seguro?
Tres cotizaciones lado a lado. La orden espera tu OK.
- Pide precio a los proveedores que elijas y ordena las respuestas: precio unitario, plazo de entrega, flete y condiciones.
- Prepara la orden de compra en tu sistema, con la cotización adjunta. Nada le llega a un proveedor hasta que la apruebes.
- Nunca se compromete por su cuenta con un proveedor, un precio o un contrato.
Ejemplo ilustrativo, con proveedores inventados.
Cada factura, controlada contra lo que pediste y lo que llegó.
- Cruce de tres vías. Cada factura se controla contra su orden de compra y el remito o el informe de recepción.
- Te avisa si cambió un precio, si falta una cantidad que no recibiste o si una factura se parece a una que ya tienes.
- Carga las facturas que coinciden en QuickBooks, Xero o tu sistema, con la orden y el remito adjuntos. Lo que no coincide te espera.
Ejemplo ilustrativo, con proveedores inventados.
Qué vence esta semana. Tú decides qué se paga.
- Cada lunes recibes la semana: cada factura, su vencimiento y el monto, proveedor por proveedor.
- Primero los descuentos. Las facturas con descuento por pronto pago, como 2/10 net 30, muestran el último día para tomarlo y cuánto ahorras.
- Nunca paga. Nunca mueve dinero. Tú liberas cada pago desde tu banco o tu app de pagos, por ACH o cheque.
Ejemplo ilustrativo, con proveedores inventados.
Entregas atrasadas, facturas que faltan, notas de crédito. Pregunta hasta que llegan.
- Tú apruebas cada mensaje durante la primera semana, antes de que salga.
- Escribe a tu nombre y aclara que es un asistente supervisado. Nunca se hace pasar por una persona.
- Te pasa lo que necesita una decisión: un pedido pendiente, una pieza de reemplazo, un precio nuevo.
Hilo de correo de ejemplo desde la bandeja de tu empresa. Empresas inventadas.
Lo nuevo, lo consulta una vez
Mandan tus reglas. Lo nuevo, te lo consulta.
Lo que se sale de tus reglas te llega como una pregunta que respondes con un toque. Tu respuesta puede quedar como regla, y la próxima vez lo resuelve solo.
Te consulta
Pruébalo: toca una respuesta.
- Cada orden de compra espera tu aprobación.
- Las facturas que coinciden con la orden y la recepción van a QuickBooks.
- Los cambios de precio, los envíos incompletos y los posibles duplicados quedan retenidos para ti.
Reglas aprendidas hoy: 0
Ejemplo ilustrativo, con proveedores inventados.
Tú mandas
Tus proveedores, tus reglas. Tú mandas.
- Tu dinero nunca pasa por nosotrosLes pagas a tus proveedores desde tu banco, igual que hoy.
- Nunca mueve dineroOrdena lo que vence. Tú liberas cada pago.
- Tú apruebas cada ordenNo se pide nada hasta que digas que sí.
- Tú apruebas la primera semanaCada mensaje a un proveedor, antes de que salga.
- Un cambio de banco se confirma por teléfonoSi alguien pide cambiar los datos bancarios de un proveedor, te avisa. Nunca lo acepta por correo.
- Lo supervisa una personaUn especialista de nuestro equipo lo configura y revisa su trabajo.
- Nada ocultoCada factura muestra la orden y el remito contra los que se controló. Cada mensaje queda registrado.
- Nada que instalarQuickBooks, Xero o tu sistema. Con su propio usuario, que apagas cuando quieras.
¿Ya tienes a alguien en compras? Le saca de encima el cruce de facturas y el seguimiento a proveedores. ¿No? Cubre ese trabajo.
Agenda una demoPreguntas
Antes de pasarnos tus proveedores.
Ya uso QuickBooks y una app de pagos. ¿Para qué esto?
Tu sistema guarda las facturas y la app manda el dinero. Alguien igual tiene que controlar cada factura contra la orden y lo que llegó, y escribirle al proveedor cuando algo no cierra. Ese es el trabajo que hace, dentro del sistema que ya usas.
¿No es mejor contratar a alguien?
Si ya tienes a alguien en compras o cuentas por pagar, le saca de encima el cruce de facturas y el seguimiento. Si no lo tienes, cubre ese trabajo. La mediana del sueldo de los auxiliares contables en EE. UU., incluidos los de cuentas por pagar, fue de $50,670 en mayo de 2025, sin beneficios. El empleado digital es una tarifa mensual fija, que te pasamos en la llamada.
De las facturas se ocupa mi bookkeeper.
Tu bookkeeper registra lo que ya pasó. Qué vence esta semana y qué nota de crédito hay que pedir es el día a día, y ese es este puesto. Tu bookkeeper recibe cada factura ya cruzada, con la orden y el remito adjuntos.
¿El dinero pasa por ustedes?
No. Nunca le paga a un proveedor y nunca mueve dinero. Te dice qué vence y qué descuentos tomar, y tú liberas cada pago desde tu banco o tu app de pagos.
¿Les escribe a mis proveedores?
Sí, desde tu correo, a nombre de tu empresa y con tus reglas: cotizaciones, facturas que faltan, notas de crédito y fechas de envío. Durante la primera semana apruebas cada mensaje antes de que salga.
¿Es una persona?
Es IA. Un especialista de nuestro equipo lo configura, revisa su trabajo e interviene cuando algo necesita a una persona. Los mensajes salen a nombre de tu empresa y aclaran que los escribe un asistente supervisado. Nunca se hace pasar por una persona, y tu proveedor siempre puede hablar con una.
¿Tengo que cambiar de sistema?
No. Trabaja en QuickBooks, Xero o el sistema que uses, con tu correo y la planilla donde llevas los pedidos. Nada que instalar ni migrar.
¿Cuánto cuesta?
Una tarifa mensual fija, que te pasamos en la llamada. Nunca un porcentaje de lo que gastas.
¿Adónde van mis datos?
Se usan solo para tu cuenta, con un usuario propio en tu sistema contable. Lee y escribe con modelos de IA de terceros. Tus datos se exportan cuando quieras y se borran cuando lo pidas.
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Ahora
Bien. ¿Y qué hago?
Lo único que hay que hacer
Agenda una demo. Míralo trabajar.
Una videollamada corta. Te mostramos al empleado digital trabajando con una empresa de muestra, y tú decides si le sirve a la tuya.
Elige un horario
El que te quede cómodo. Es una videollamada, en español o en inglés.
Míralo trabajar
Cotizaciones, cruce de facturas, la lista del lunes y el seguimiento a proveedores, con una empresa de muestra. Cuéntanos cómo compras hoy: a cuántos proveedores y dónde llevas tus órdenes de compra.
Decide
Si te sirve, lo configuramos en tu sistema y arranca con tu lista del lunes. Al principio, los mensajes a proveedores salen con tu OK. Si no, ahí queda.
Paga lo que debes. Solo lo que debes.
Un empleado digital para compras y pagos, supervisado por una persona. Una tarifa mensual fija, que te pasamos en la llamada.